Hướng dẫn làm thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà

Trước khi đi đến phòng công chứng, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ được liệt kê dưới đây:

Giấy tờ bên bán cần chuẩn bị:

Thứ nhất: Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất. Nếu chỉ bán một phần diện tích nhà đất thì cần có thêm có công văn của Văn phòng Đăng ký Đất hoặc Phòng Tài nguyên Môi trường và hồ sơ kỹ thuật thửa đất, hồ sơ hiện trạng nhà.
Thứ hai: CMND hoặc hộ chiếu của bên bán (cả vợ và chồng).
Thứ ba: Sổ Hộ khẩu của bên bán (cả vợ và chồng).
Thứ tư: Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên bán (Đăng ký kết hôn).
Trường hợp, bên bán chỉ có một người thì cần các loại giấy tờ sau: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu từ trước tới nay sống độc thân); Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã ly hôn); Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng; Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có thoả thuận hay bản án phân chia tài sản; Hợp đồng uỷ quyền bán (Nếu có).

Giấy tờ bên mua cần chuẩn bị:

Thứ nhất: CMND hay hộ chiếu của bên mua (cả vợ và chồng)
Thứ hai: Sổ hộ khẩu của bên mua (cả vợ và chồng)
Thứ ba: giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên mua (đăng ký kết hôn)
Thứ tư: Phiếu yêu cầu công chứng và tờ khai;
Thứ năm: Hợp đồng uỷ quyền mua (nếu có).
Trình tự thủ tục công chứng

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý liên quan, hai bên mang đầy đủ đến phòng công chứng gần nhất để công chứng hợp đồng giao dịch và làm theo hướng dẫn thủ tục công chứng mua bán nhà theo trình tự như sau:

Nộp giấy tờ đã chuẩn bị cho phòng công chứng.
Công chứng kiểm tra các giấy tờ nếu hợp lệ sẽ soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu của hai bên.
Công chứng viên đưa lại bản hợp đồng vừa soạn thảo cho bên mua và bên bán nhà cùng đọc lại.
Nếu đồng ý thì hai bên ký tên và lăn tay vào hợp đồng và đưa lại cho công chứng viên.
Cuối cùng, hai bên đóng lệ phí công chứng và nhận lại bản hợp đồng chính.
LƯU Ý: Nếu giấy tờ của một trong hai bên bị thiếu thì công chứng viên sẽ yêu cầu bổ sung đầy đủ, sau đó mới công chứng

Thời gian công chứng thường là trong ngày (khoảng từ 1-2h tuỳ theo số lượng người công chứng tại phòng công chứng thời điểm đó). Còn theo luật quy định thì thời hạn công chứng không quá hai ngày làm việc, với loại hợp đồng có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng không quá 10 ngày. Khi đã hoàn tất việc công chứng, bên bán tiến hành nộp thuế và sang tên trước bạ chuyển tên cho người mua.